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A partire dal 1° gennaio 2026 entreranno in vigore le nuove disposizioni sul collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici, secondo quanto già previsto dalla Legge di Bilancio 2025.

Obiettivo della misura

La nuova disposizione mira a automatizzare la registrazione delle transazioni e a garantire la piena tracciabilità dei pagamenti elettronici, semplificando i flussi contabili e rendendo più trasparente la gestione delle operazioni commerciali.

Cosa cambia per gli esercenti e i soggetti obbligati

Con l’entrata in vigore della normativa, ogni esercente dovrà associare il codice TML del POS alla matricola del registratore telematico.
L’operazione andrà effettuata direttamente online, accedendo all’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Il portale dedicato sarà disponibile indicativamente da marzo 2026, e gli operatori avranno 45 giorni di tempo per completare l’abbinamento obbligatorio.
Eventuali nuove associazioni o variazioni dovranno poi essere comunicate entro la fine del mese successivo alla messa in uso del nuovo strumento di pagamento.

Sanzioni previste 

Il mancato adeguamento alla normativa comporterà l’applicazione di sanzioni amministrative pecunarie:

• da 1.000 a 4.000 euro per la mancata connessione tra registratore telematico e dispositivo POS;
• una sanzione di 100 euro per ogni transazione non correttamente registrata, fino a un massimo di 1.000 euro per trimestre;

• nei casi più gravi, è prevista anche la sospensione della licenza da 15 a 60 giorni

Le soluzioni Lasersoft sono già conformi ai nuovi requisiti di legge.
I nostri sistemi sono compatibili con qualsiasi dispositivo POS per l’accettazione dei pagamenti elettronici: sarà sufficiente completare l’abbinamento online per essere immediatamente in regola.

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Per contrastare l’evasione fiscale e migliorare la tracciabilità dei pagamenti, la Legge di Bilancio 2025 ha stabilito che, a partire dal 1° gennaio 2026, tutti gli esercenti in Italia saranno obbligati a collegare il proprio dispositivo EFT POS bancario al registratore di cassa.

Soggetti coinvolti

L’obbligo riguarda tutti gli esercenti attività commerciali in Italia che utilizzano registratori di cassa e accettano pagamenti elettronici tramite dispositivi EFT POS:

• commercianti (comprese le piccole attività commerciali);
• artigiani;
• professionisti dotati di registratori telematici.

Non sono invece tenute all’adempimento dell’obbligo in esame quelle categorie alle quali non viene richiesta di certificazione dei corrispettivi (ad esempio: tabaccai, giornalai, ecc.).

Sanzioni

Gli esercenti che non si adeguano all’obbligo di collegare il POS al registratore di cassa rischiano sanzioni pecuniarie, con importi compresi tra 1000 e 4000 euro per ciascuna violazione. Nei casi più gravi, possono essere applicate anche misure accessorie, come la sospensione della licenza per l’esercizio dell’attività commerciale.

Come possiamo aiutarti?

L’applicazione Lasersoft è pronta per il nuovo obbligo di collegamento con il POS bancario in vigore da gennaio 2026. La soluzione sostituisce il tradizionale registratore di cassa, integrandone funzionalità avanzate:

• Accettazione diretta dei pagamenti elettronici (su specifici device) oppure collegamento agli EFT-POS bancari
• Pronta per l’invio telematico dei corrispettivi e degli scontrini
• Predisposta per l’integrazione con PROFIS
• Compatibile con qualsiasi device e sistema operativo, garantendo un risparmio sui costi iniziali e manutenzione

Inoltre porta con sè numerosi vantaggi sia per il gestore dell’attività commerciale che per i clienti:

• Efficienza e Velocità: Le transazioni sono più rapide, riducendo i tempi di attesa alla cassa e migliorando la soddisfazione del cliente.
• Riduzione degli Errori: L’integrazione automatica minimizza il rischio di errori manuali nell’inserimento degli importi, garantendo una maggiore precisione.
• Compliance Fiscale: Aiuta a rispettare le normative fiscali, come l’invio telematico degli scontrini, riducendo il rischio di sanzioni.
• Anche il cliente ha una esperienza di acquisto migliorata in termini di riduzione dei tempi di attesa alla cassa

Siamo lieti di condividere con voi un’importante novità che segna un nuovo capitolo nella storia di GS Sistemi.

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