Formazione accreditata ODCEC GS Sistemi
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Formazione accreditata: ripartono gli appuntamenti in collaborazione con l’ODCEC di Siena

Formazione accreditata: ripartono gli appuntamenti in collaborazione con l’ODCEC di Siena

Anche quest’anno riparte la formazione accreditata GS Sistemi in collaborazione con l’ODCECOrdine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Siena.

Se sei un commercialista o un esperto contabile, durante questi appuntamenti potrai approfondire tematiche di forte interesse per la tua professione, come l’Intelligenza Artificiale o la Business Intelligence.
Quest’anno, inoltre, gli eventi saranno organizzati con la partecipazione della stessa Sistemi Spa ed avranno come relatori esperti del settore e specialisti delle tematiche affrontate.

Ecco i prossimi appuntamenti:

  • Webinar: Sistemi AI per la professione aumentata Mercoledì 5 giugno, h. 10.00-12.00.
    Durante questo appuntamento approfondiremo come l’Intelligenza Artificiale può agevolare lo Studio Professionale nel lavoro di tutti i giorni e aprire nuove opportunità per aumentare l’efficienza e ampliare i servizi di consulenza.

Trovi il link di iscrizione agli eventi e tutti i dettagli alla nostra pagina GS Formazione.

Ti ricordiamo che…

  • La partecipazione è gratuita;
  • Gli eventi sono validi per la Formazione Professionale Continua (FPC);
  • Verranno riconosciuti 2 crediti formativi nelle materie obbligatorie.
PROFIS intelligenza artificiale
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AI: Massimizzare produttività ed efficienza dello Studio Commercialista

Intelligenza artificiale: gli strumenti per massimizzare la produttività e l’efficienza dello Studio Commercialista

Sistemi, che da oltre 45 anni lavora al fianco dei Commercialisti per migliorare l’efficienza dello Studio, ha avviato un un progetto di integrazione tra PROFIS e gli strumenti di intelligenza artificiale (AI), per aiutare il tuo studio di commercialista nel lavoro quotidiano.

In particolare, grazie all’AI, Sistemi sta cercando di ottimizzare i tempi delle attività ripetitive e ridurre i tempi di elaborazione e controllo dei dati.
Nel concreto, poter contare su strumenti di intelligenza artificiale significa risparmiare tempo prezioso da dedicare ad altre attività consulenziali.
Di seguito, trovi riepilogate le principali funzionalità che ad oggi il tuo Studio ha a disposizione con PROFIS, già inclusi nella tua configurazione e senza ulteriori costi:

• ACQUISIZIONE RIPRESA SALDI DA EXCEL

Grazie all’intelligenza artificiale di Sistemi l’acquisizione della ripresa dei saldi contabili da Excel diventa molto più veloce, in quanto lo strumento propone il corretto conto di riclassificazione da utilizzare
> Note operative 

• ACQUISIZIONE PRIMA NOTA BANCA DA EXCEL

Sistemi applica l’intelligenza artificiale per acquisire gli estratti conti di qualunque banca prodotti in Excel grazie al riconoscimento dell’ordinante/beneficiario e alla proposta dei conti da utilizzare per le registrazioni. Inserire le registrazioni di banca diventa semplice, veloce e sicuro.
> Guarda la videoguida

• RICLASSIFICARE UN BILANCIO DI VERIFICA

La funzione consente di ridurre notevolmente i tempi di riclassificazione dei conti di un bilancio acquisito dall’esterno in excel o con piano dei conti diverso da quello utilizzato nel tuo Studio sulla base della proposta elaborata dall’intelligenza artificiale.
> Guarda la videoguida

Sono poi disponibili altre funzioni a pagamento, legate ai moduli di Sportello. Ad esempio:

• CONTABILIZZAZIONE DEI MOVIMENTI BANCARI DA SPORTELLO

È possibile applicare l’intelligenza artificiale per proporre i conti da utilizzare per le registrazioni di banca in modo da rendere automatica e veloce il loro inserimento.
>Guarda la videoguida

Questo è il modo di lavorare Sistemi: studiare le nuove tecnologie e applicare in modo concreto nelle soluzioni software, per aiutare i nostri clienti nel loro lavoro quotidiano.
Se vuoi saperne di più:

Leggi anche:

PROFIS Business Plan

Ruolo strategico del commercialista
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Il ruolo strategico del Commercialista oggi

Il ruolo strategico del Commercialista oggi

Negli ultimi anni, la professione del commercialista ha vissuto una vera evoluzione: oggi il commercialista riveste un ruolo strategico per le aziende, anche alla luce dei nuovi adempimenti previsti dal Codice della Crisi e insolvenza di impresa in materia di monitoraggio dell’andamento aziendale.

In questo articolo presentiamo gli ultimi nati in casa Sistemi per supportare il Commercialista nel suo ruolo di analista e consulente di impresa.

Budget, Business Plan e Analisi di monitoraggio per la crisi di impresa: i nuovi moduli professionali di PROFIS

Con i nuovi moduli di PROFIS puoi costruire diversi scenari previsionali, grazie all’analisi dei seguenti dati:

  • Prospetti consuntivi, elaborati sulla base dei bilanci di verifica o dei prospetti di bilancio;
  • Prospetti previsionali, elaborati sulla base dei prospetti consuntivi ai quali vengono applicate, per il conto economico, delle % medie di variazione sulla base degli ultimi consuntivi;
  • Flussi finanziari previsionali che producono un prospetto di sintesi che raccorda le variazioni intervenute nel corso del periodo nel patrimonio aziendale con le variazioni della situazione finanziaria. Ogni rigo del prospetto è il risultato di una formula di calcolo che ha come origine una o più voci dei prospetti previsionali e che è consultabile per effettuare le opportune verifiche;
  • Posizione finanziaria netta, ovvero la differenza tra i crediti finanziari e i debiti finanziari, viene calcolata sulla base dei dati consuntivi o sulla base dei dati dei singoli periodi previsionali;
  • Indici e margini calcolati sulla base dei dati consuntivi o sulla base dei dati dei singoli periodi previsionali e per i quali viene valutato il risultato confrontandolo con il relativo valore soglia, se presente, per l’individuazione degli importi “anomali”.

Vantaggi e plus 

Il percorso di elaborazione delle analisi è completamente guidato e prevede l’utilizzo di modelli elaborati da Sistemi, eventualmente personalizzabili.

I bilanci consuntivi vengono acquisiti automaticamente dalla contabilità; per le ditte “esterne” che tengono la contabilità in autonomia è possibile acquisire il bilancio di verifica in formato excel elaborato con qualsiasi software di contabilità, anche non Sistemi.

Ogni analisi, infine, è corredata da una relazione elaborata su modello precaricato Sistemi seguendo le linee guide predisposte dal Consiglio Nazionale dei dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili e quanto previsto dal Codice della Crisi e dell’Insolvenza di Impresa.

Vuoi saperne di più?

Leggi anche:

PROFIS Business Plan

Assistenza Online - corretta compilazione AOL
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AOL: indicazioni per una corretta compilazione

Richieste di Assistenza OnLine (AOL): guida alla corretta compilazione

Il servizio di Assistenza OnLine (AOL) è lo strumento pensato per offrire ai nostri clienti un’assistenza efficace e puntale ed è il canale preferenziale per le richieste di supporto.

✔ Come si compila correttamente un caso AOL?
✔ Come posso accedere al portale AOL via web?
✔ Come si risponde a un caso AOL?
✔ Come visualizzare la risposta ricevuta? 

 

Per rispondere a queste domande, e guidarti nella corretta compilazione dei casi AOL, abbiamo preparato questa breve guida operativa: 
whistleblowing
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Whistleblowing: i nuovi adempimenti dal 17 dicembre 2023

In materia di whistleblowing, l’adozione di un sistema di segnalazione da parte di un’azienda testimonia il suo forte impegno in termini di sostenibilità e impatta positivamente sulla sua reputazione, in quanto offre ai propri dipendenti un modo sicuro per segnalare eventuali cattive condotte o illeciti nel corso della propria attività lavorativa.

Oltre a questo, dal 17 dicembre 2023, le aziende con più di 50 dipendenti dovranno adeguarsi al Dlgs 24/2023, a cui hanno già dovuto adeguarsi le aziende con più di 249 dipendenti e quelle dotate di un modello organizzativo ai sensi del DLgs. 231/2001, a prescindere dalla loro dimensione.

Il decreto mira alla creazione di canali di comunicazione sicuri per la protezione dei whistleblower, ovvero delle “persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

Come adeguarsi agli adempimenti

  • Dotarsi di canali interni di segnalazione

Diventa necessario istituire canali interni di segnalazione, che consentano alle persone legittimate (dipendenti, consulenti) di effettuare segnalazioni di violazioni, come indicato nel Dlgs 24/2023.

  • Individuazione del soggetto incaricato alla gestione delle segnalazioni

L’azienda dovrà individuare un soggetto che sarà incaricato di gestire le segnalazioni. Questo dovrà essere formato e avere a disposizione gli strumenti per gestire in autonomia il canale di segnalazione interno e le segnalazioni ricevute.
Il soggetto non può essere uno degli amministratori della società, ma può essere un dipendente o, in alternativa, un soggetto esterno, purché in entrambi i casi goda del requisito di autonomia.

  • Informativa

Le aziende che hanno a disposizione un sito internet devono pubblicizzare in una sezione apposita le informazioni sul canale previsto per le segnalazioni, informazioni che devono essere rese disponibili in ogni caso anche all’interno dell’azienda.

  • Archiviazione

Deve poi essere istituito un sistema di conservazione, non necessariamente digitale, che consenta di conservare le segnalazioni ricevute, quale che sia la forma con cui sono state presentate, nonché la documentazione relativa alla gestione della pratica relativa a ciascuna segnalazione.

Come possiamo aiutarti – La soluzione Sistemi

Sistemi Whistleblowing è la piattaforma di facile utilizzo che consente ai dipendenti, testimoni di attività irregolari o di condotte illecite che ledono l’interesse pubblico, di denunciare le stesse attraverso canali di comunicazione interni all’azienda. Il tutto garantendo la massima riservatezza dell’identità del denunciante attraverso elevati standard tecnologici.

Sistemi Whisteblowing:

  • semplifica le procedure di inserimento e di gestione delle segnalazioni grazie alla presenza di un’interfaccia intuitiva, fruibile da PC, smartphone o tablet;
  • gestisce le segnalazioni assicurando la riservatezza dell’identità del segnalante ma al contempo garantendo la tracciabilità del processo, attraverso l’adozione di codici sostitutivi dei dati identificativi;
  • mantiene riservato il contenuto delle segnalazioni, garantendone l’immodificabilità, durante l’intera fase di gestione della segnalazione;
  • notifica l’avvenuta ricezione delle segnalazioni inserite.

Vuoi saperne di più? 

Un’opportunità sia per Aziende che per Studi Professionali

AZIENDE
L’adozione di un sistema di segnalazione da parte di un’azienda è l’occasione per testimoniare il proprio forte impegno in termini di sostenibilità e impattare positivamente sulla propria reputazione.

COMMERCIALISTI E CONSULENTI DEL LAVORO
Il whistleblowing può diventare un’opportunità per Commercialisti e Consulenti del lavoro che vogliono essere il punto di riferimento consulenziale delle proprie aziende. Il professionista può infatti svolgere un doppio ruolo:

  • come consulente che guida l’azienda nelle attività di adeguamento dei modelli di organizzazione, gestione e controllo
  • come membro dell’Organismo di Vigilanza
Profis Business Plan
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PROFIS Business Plan

Il Business Plan di PROFIS

Aiuta le aziende clienti del tuo Studio professionale nella pianificazione finanziaria dei progetti aziendali

Vorresti aiutare i tuoi clienti a definire se un progetto, come ad esempio se la richiesta di un finanziamento bancario, è fattibile dal punto di vista economico e finanziario?
Con PROFIS hai a disposizione una serie di strumenti per analizzare diversi scenari previsionali, valutare la fattibilità e le opportunità di un progetto e redigere il Business Plan.
La soluzione ti guida nell’analisi previsionale dei dati fino alla redazione del Business Plan.

I vantaggi della soluzione?

  • Offre ai tuoi clienti un servizio di consulenza ad alto valore aggiunto
  • Analizza i diversi scenari previsionali per verificare la fattibilità economico-finanziaria dei progetti dei clienti
  • È guidato nella redazione del documento programmatico di Business Plan
  • Condivide i dati e la documentazione prodotta con i clienti

E se vuoi approfondire la soluzione, iscriviti al prossimo webinar che abbiamo organizzato insieme all’ODCEC di Siena:
“IL BUSINESS PLAN COME STRUMENTO INDISPENSABILE PER IL MONITORAGGIO DELL’ATTIVITÀ AZIENDALE”
Martedì 14/11, h. 10.30-12.30

Webinar Sistemi per Commercialisti
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Webinar accreditati SISTEMI per Commercialisti (agg.to 18/10)

Da settembre parte il ciclo di webinar, organizzati e accreditati da Sistemi, rivolti ai Commercialisti che vogliono approfondire temi di attualità e interesse per la propria professione e, contemporaneamente, far crescere la propria attività.

Ogni evento sarà organizzato in più date, così da permettere a tutti di partecipare e vedrà la partecipazione di vari relatori professionisti del settore.

Approfondisci i temi e Iscriviti agli eventi:

Gli eventi sono gratuiti. La frequentazione consente ai partecipanti di maturare 1 CFP a fronte di ogni ora di partecipazione.

Acquisizione cassa banca da excel
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PROFIS Acquisizione Cassa/Banca da Excel

Intelligenza Artificiale integrata a PROFIS

Velocizza le attività ordinarie del tuo Studio con Acquisizione cassa/banca da Excel

Negli ultimi tempi sentiamo molto parlare di Intelligenza Artificiale. Ma come può semplificare in modo concreto le attività quotidiane di uno Studio Professionale?

Ne è un esempio Acquisizione cassa/banca da Excel, la funzione disponibile agli Utenti PROFIS, che vi permette di acquisire in modo massivo da un foglio di Excel (o .csv) gli estratti conto dei vostri clienti e contabilizzarli in automatico.

In questo caso, grazie agli strumenti di Intelligenza Artificiale che abbiamo integrato, PROFIS è in grado di riconoscere in automatico l’ordinante e il beneficiario e proporre il conto che ha la maggior probabilità di risultare corretto per le operazioni come interessi o commissioni bancarie.

Vuoi saperne di più?

Inoltre, se usate anche Sportello Interrogazione conti bancari, potete acquisire i movimenti di tutti i conti correnti dalla procedura remota della banca, senza scaricare file o prevedere formati specifici per ciascuna banca. Cosi sì riducono anche i tempi di riconciliazione.

invio cedolini
Categories Imprese Sportello.cloud Studi professionali

Invio dei Cedolini: come farlo in maniera corretta

Invio dei cedolini nel rispetto della Privacy

In merito alla trasmissione elettronica dei cedolini da parte del datore di lavoro, la normativa prevede che il datore di lavoro debba assicurare un più elevato standard di protezione delle informazioni dei propri dipendenti.

Invio a mezzo email o tramite PEC
L’invio a mezzo email o tramite PEC della busta paga non è possibile, in quanto questi metodi di invio NON garantiscono alcuna sicurezza supplementare delle informazioni.

Pubblicando i cedolini su un sito securizzato
È invece da prevedere la pubblicazione della busta paga in un sito securizzato, dove ogni dipendente, dotato di nome utente e password, potrà accedere e stampare il proprio cedolino. In tal caso naturalmente andranno rispettate tutte le misure minime di sicurezza oltre che altre specifiche misure di sicurezza quali ad esempio l’utilizzo di un certificato SSL.

La nostra soluzione: Sportello Documenti Condivisi

Sportello Documenti Condivisi è l’applicazione di Sportello.cloud per collaborare con i clienti e condividere documenti amministrativi, fiscali e paghe.

Con Sportello Documenti condivisi, ogni cliente consulta i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate.

La condivisione su Sportello Documenti condivisi è protetta, ogni accesso è tracciato e anche il cliente può condividere con lo studio documenti e ricevute in totale sicurezza.

E se vuoi saperne di più contattaci senza impegno scrivendo a commerciale@sistemigs.com 

Categories Studi professionali

Formazione accreditata: ripartono gli eventi con l’ODCEC

Al via con la formazione professionale in collaborazione con l’ODCEC di Siena

Anche quest’anno riparte la formazione professionale di GS Sistemi in collaborazione con l’ODCECOrdine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Siena.

PRIMO APPUNTAMENTO
Monitoraggio dell’andamento aziendale e strumenti di analisi dei bilanci

📆 24 Maggio, h. 10.30-12.30
📍 Sede ODCEC Siena, Via dei Rossi n°2
🗣 Dott.ssa Annangela Ficarella
Finalmente, dopo le difficoltà degli ultimi anni, l’evento si terrà in presenza e sarà l’occasione per incontrarci di nuovo e riconsolidare i rapporti di fiducia e stima che ci uniscono.

Durante gli appuntamenti, la Dott.ssa Annangela Ficarella, Dottore Commercialista e Revisore Contabile, nonché Responsabile Assistenza Professionisti in GS Sistemi, affronterà alcune tematiche di interesse per il mondo dei Commercialisti ed Esperti contabili, sia da un punto di vita normativo che operativo.

Ti ricordiamo che…

  • La partecipazione è gratuita;
  • Gli eventi sono validi per la Formazione Professionale Continua (FPC);
  • Verranno riconosciuti 2 crediti formativi nelle materie obbligatorie;
  • Trovi il link di iscrizione e tutti i dettagli alla nostra pagina GS Formazione.